Informativa sul trattamento dei dati personali
A.S.D. Caput Mundi Run · in vigore dal 6 ottobre 2026
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è A.S.D. Caput Mundi Run, Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede legale in Via Pindaro 82, 00125 Roma (RM), codice fiscale 96666470586, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore.
Per qualunque cosa riguardi i tuoi dati puoi scrivere a segreteria@caputmundirun.com.
L'Associazione non ha nominato un responsabile della protezione dei dati: non è obbligata ad averlo ai sensi dell'art. 37 GDPR.
Quali dati raccogliamo
Raccogliamo i dati in momenti diversi, e ogni momento chiede solo quello che serve a quel passo. Nessun dato ti viene chiesto prima che serva.
| Momento | Che cosa raccogliamo |
|---|---|
| Quando ti registri | Cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica e la password che scegli |
| Quando presenti la domanda di adesione | Cittadinanza, cittadinanza sportiva, e se vuoi il telefono di casa e la professione. Se vieni da un'altra società di atletica: quale, e da quando a quando ne hai fatto parte. L'importo e la data del versamento della quota, e la ricevuta |
| Se sei minorenne | Chi ti rappresenta e a che titolo: genitore, tutore, affidatario |
| Dopo l'ammissione | Il numero del libro soci e la data di ammissione. Il tuo documento d'identità con la sua scadenza, una fotografia per la tessera, e il certificato medico |
| Se scrivi nel diario | Data, tipo di attività e distanza. Se vuoi: titolo, durata, dislivello, meteo, percorso e note |
| Quando ti tesseriamo | Il numero di tessera FIDAL, la categoria, l'anno, e i moduli federali che ci rimandi firmati |
La professione te la chiediamo per una ragione sola: la chiede il modulo federale di tesseramento.
Non raccogliamo il tuo peso, né dati sulla tua famiglia, né altro che non sia scritto qui.
Perché li trattiamo
| Perché | Su quale base |
|---|---|
| Valutare la tua domanda di adesione e tenerti iscritto al libro soci | È il rapporto associativo stesso: senza questi dati non possiamo ammetterti né tenerti socio |
| Tesserarti alla FIDAL e gestire la tua posizione federale | Lo impongono lo Statuto dell'Associazione e i regolamenti della Federazione |
| Verificare che tu abbia un'idoneità medica valida | Lo impone la legge: senza certificato non puoi fare attività sportiva |
| Tenere la contabilità delle quote e conservare i documenti | Lo impongono gli obblighi fiscali e amministrativi |
| Scriverti per quello che riguarda la tua posizione | È il rapporto associativo: ti avvisiamo di una delibera, di un certificato in scadenza, dell'esito di un documento |
| Pubblicare le tue immagini sui nostri canali | Solo se ce lo consenti, e puoi cambiare idea quando vuoi |
| Conservare i valori di battito, calorie e sforzo che scrivi nel diario | Solo se ce lo consenti, e puoi cambiare idea quando vuoi |
Non usiamo i tuoi dati per profilarti, non prendiamo decisioni automatiche sul tuo conto, e non li cediamo a nessuno per scopi commerciali.
I dati sulla tua salute
Alcuni dati riguardano la tua salute, e la legge li protegge più degli altri. Nel portale sono due.
Il certificato medico. Serve per legge: senza un'idoneità valida non puoi partecipare alle attività. Di esso registriamo il tipo, la disciplina, le date di rilascio e scadenza e chi l'ha rilasciato. Il certificato stesso resta in archivio, cifrato, così come il medico l'ha scritto.
I valori che scrivi nel diario — battito medio, calorie, sforzo percepito — sono facoltativi e si salvano solo se ce lo consenti. Se revochi il consenso, quei valori vengono cancellati da tutte le tue uscite, non nascosti.
Chi può vederli:
- il certificato medico lo vede chi in Associazione si occupa dei soci, perché deve verificarlo;
- i valori del diario non li vede nessuno in Associazione, mai: sono tuoi e basta. Li vede soltanto chi ti rappresenta, se sei minorenne.
I file che carichi sono conservati cifrati: anche chi avesse accesso al server non potrebbe leggerli. E ogni volta che qualcuno apre un tuo documento resta scritto chi è stato e quando. Quel registro non si può modificare né cancellare.
Per quanto tempo li conserviamo
Conserviamo i tuoi dati per tutta la durata del rapporto associativo, e dopo per il tempo in cui la legge ci obbliga a tenerli: dieci anni per i documenti contabili e fiscali, e il tempo che i regolamenti federali richiedono per quanto riguarda il tesseramento come previsto dalla normativa FIDAL vigente.
Alcune cose restano anche dopo, e non per dimenticanza:
- il libro soci, che un'associazione è tenuta a conservare;
- il registro degli atti, cioè la traccia di chi ha fatto che cosa e quando. Serve a poter ricostruire una decisione a distanza di anni, e per questo non si modifica e non si cancella — nemmeno da noi.
Quando il rapporto finisce, i dati che non siamo tenuti a conservare li cancelliamo su tua richiesta. Scrivici, e ti diciamo che cosa possiamo cancellare e che cosa no, e perché.
A chi li comunichiamo
I tuoi dati escono dall'Associazione in tre casi soltanto.
Alla FIDAL, per tesserarti e per gestire la tua posizione federale. La Federazione li tratta come titolare autonomo, secondo la propria informativa, che firmi insieme al modulo di tesseramento.
Al fornitore del servizio di posta elettronica, che spedisce per noi i messaggi che ti riguardano: riceve il tuo indirizzo, il tuo nome e il testo del messaggio. È una società europea, che tratta i dati per nostro conto e secondo le nostre istruzioni.
A chi la legge ci obbliga: autorità, organi di giustizia sportiva, enti di controllo.
Nessun altro. Il portale non usa servizi di tracciamento, non ha pubblicità, non ha strumenti di analisi del traffico, e non cede i tuoi dati a nessuno.
Dove stanno, e come li proteggiamo
I tuoi dati stanno su un server in Italia, presso un fornitore italiano. Non escono dall'Unione Europea.
Che cosa facciamo per proteggerli:
- il collegamento al portale è cifrato, sempre;
- i documenti che carichi sono conservati cifrati;
- ogni accesso a un tuo documento resta registrato: chi, quando, e se l'ha aperto o scaricato;
- i documenti si aprono con un collegamento che scade dopo cinque minuti;
- chi può vedere che cosa è deciso dal ruolo: chi si occupa dei soci vede i documenti dei soci, chi si occupa delle utenze no;
- la tua password non è conosciuta da nessuno, nemmeno da noi: è conservata in una forma da cui non si può risalire.
Di te non registriamo il tuo indirizzo IP, né che browser usi, né da dove ti colleghi. L'unica cosa che conserviamo è la data dell'ultimo accesso.
I consensi
Ti chiediamo tre cose diverse, e solo la prima è necessaria.
| Che cosa | È necessario? | Si può cambiare idea? |
|---|---|---|
| Aver preso visione di questa informativa | Sì: senza, la domanda non si può presentare | No: è una presa d'atto, non un consenso |
| Usare la tua immagine sui nostri canali | No | Sì, quando vuoi |
| Conservare battito, calorie e sforzo nel diario | No | Sì, quando vuoi — e i valori vengono cancellati |
I due consensi facoltativi si danno e si tolgono dalla tua area, alla voce I miei consensi. Toglierli non ha nessuna conseguenza sulla tua posizione di socio: nessuno te ne chiederà conto.
Se sei minorenne, i consensi li dà chi ti rappresenta.
I tuoi diritti
Sui tuoi dati hai dei diritti, e per esercitarli basta che tu ci scriva a segreteria@caputmundirun.com. Rispondiamo entro un mese.
Puoi chiederci di:
- sapere quali dati abbiamo su di te e averne copia;
- correggere quelli sbagliati o incompleti;
- cancellare quelli che non siamo tenuti a conservare;
- limitare l'uso di certi dati, mentre una questione è in discussione;
- ricevere i tuoi dati in un formato leggibile da un altro sistema;
- opporti a un trattamento, nei casi in cui la legge te lo consente;
- revocare un consenso che ci avevi dato.
Alcune cose puoi farle da solo, senza scriverci: correggere i tuoi dati e dare o togliere i consensi dalla tua area nel portale.
Se pensi che stiamo trattando i tuoi dati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Ma scrivici prima: quasi sempre si risolve parlandone.
Se questa informativa cambia
Questa informativa porta una data, ed è quella in vigore. Se la cambiamo in modo sostanziale te lo diciamo, e il portale ti chiederà di prenderne visione di nuovo.
Le versioni precedenti restano consultabili: scrivici e te le mandiamo.
Questa informativa riguarda il trattamento che fa l'Associazione. Il trattamento che fa la FIDAL è cosa sua, e lo trovi nel modulo federale che firmi insieme alla domanda di tesseramento.